Material aus anderen Anwendungen ausschneiden
Mitunter stoßen Sie auf eine E-Mail, eine Webseite, einen RSS-Artikel oder andere Informationen, die Sie in eine OmniFocus-Aktion umwandeln möchten. Früher hätten Sie den Text mit der Maus hervorgehoben, ihn kopiert, das OmniFocus-Schnelleingabefenster aufgerufen und ihn dort eingefügt. Doch Sie leben heute. Heute können Sie für diese Aufgabe den Ausschnitts-Dienst von OmniFocus verwenden.
So schneiden Sie Inhalt von einer anderen Anwendung aus:
Heben Sie den gewünschten Text in einer beliebigen Anwendung hervor. Voraussetzung ist jedoch, dass diese Anwendung Mac OS X Services unterstützt. 
Drücken Sie die Tastaturabkürzung für Ausschnitte (falls Sie eine Tastaturabkürzung in den Ausschnittseinstellungen von OmniFocus festgelegt haben), oder öffnen Sie das Programmmenü und anschließend das Untermenü Dienste und wählen Sie OmniFocus: An Posteingang senden.
Ein neues Objekt mit dem hervorgehobenen Inhalt (Rich-Text und eingebettete Bilder) als Notiz erscheint im Schnelleingabefenster. Sie können dieses bearbeiten und speichern. 
Über die Ausschnittseinstellungen in OmniFocus können Sie einige Details der Ausschnittsfunktion ändern. Wählen Sie im OmniFocus-Menü die Option Einstellungen, und klicken Sie auf die Registerkarte Ausschnitte.
Zum Ändern der Tastaturabkürzung für Ausschnitte klicken Sie in das Feld und geben eine Tastenkombination ein. Zum Löschen der Abkürzung klicken Sie auf die X-Taste.
Mithilfe der Einstellung Ausschnitte kopieren in können Sie festlegen, ob das Material zur Bearbeitung und Prüfung in das Schnelleingabefenster eingefügt oder direkt im Posteingang abgelegt werden soll.
OmniFocus verarbeitet das Material unterschiedlich, abhängig davon, aus welchem Programm es ausgeschnitten wurde. Es verwendet hierzu programmspezifische Plug-Ins. Wenn Sie beispielsweise Inhalt von Mail in Mac OS X 10.5 ausschneiden, hat die neue Aktion die Betreffzeile der Nachricht als Titel, und ihre Notiz enthält einen Link zu der ursprünglichen Nachricht. Sie können in der Plug-In-Liste ein Programm auswählen, um weitere Angaben darüber zu sehen, wie dessen ausgeschnittene Inhalte verarbeitet werden. Sie können auch Plug-Ins deaktivieren, die Sie nicht verwenden möchten oder statt derer Sie lieber das Plug-In "Beliebiges Programm" verwenden möchten.
Das OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000 ist ein kleines Werkzeug, mit dem Sie die Gesamtheit der in der Nachrichtenliste ausgewählten E-Mail ausschneiden können. Zum Installieren des Werkzeugs öffnen Sie die Ausschnittseinstellungen und klicken Sie auf die Taste in der rechten unteren Ecke. Auch wenn Sie das Werkzeug nicht installieren, können Sie dennoch den im Inhaltsbereich der E-Mail hervorgehobenen Inhalt ausschneiden.